Ứng dụng Excel khi lập bảng khấu hao tài sản cố định

Excel hỗ trợ lập bảng khấu hao tài sản cố định nhanh chóng, chính xác với các hàm tính toán tự động và tính năng quản lý dữ liệu, giúp tối ưu hóa quy trình và giảm sai sót.

1. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng

Hàm sử dụng: SLN(cost,salvage,life)

Trong đó:

Cost: nguyên giá tài sản cố định (xác định theo TT45)
Salvage: giá trị thu hồi khi thanh lý (tại VN hay áp dụng giá trị này là 0 đồng)
Life: thời gian khấu hao

Cách lập bảng tính khấu hao

Tạo cấu trúc bảng như hình bên dưới

Lập công thức tính số liệu trong bảng khấu hao:

Số tiền khấu hao – [B8]=SLN($C$2,$C$3,$C$4)
Số khấu hao lũy kế – [C8]=SUM($B$8:B8)

Giá trị còn lại – [D8]=$C$2-C8

Copy công thức từ dòng 8 xuống đến dòng cuối cùng của bảng
Tính tổng cộng (sử dụng hàm SUM)
Kết quả bảng tính

= 59,000,000/12 = 4,916,667

Hình ảnh trang bảng tính:

2. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo tổng số năm sử dụng

Hàm sử dụng: SYD(cost,salvage,life,per)

Trong đó:

Cost: nguyên giá tài sản cố định (xác định theo TT45)
Salvage: giá trị thu hồi khi thanh lý (tại VN hay áp dụng giá trị này là 0 đồng)
Life: thời gian khấu hao
Per: năm hiện tại tính khấu hao

Cách lập bảng tính khấu hao

Tạo cấu trúc bảng giống phương pháp khấu hao theo đường thẳng

Nhập thông tin về TSCĐ

Lập công thức tính số liệu trong bảng khấu hao:

Số tiền khấu hao – [B8]=SYD($C$2,$C$3,$C$4,A8)

Số khấu hao lũy kế – [C8]=SUM($B$8:B8)
Giá trị còn lại – [D8]=$C$2-C8

Copy công thức từ dòng 8 xuống đến dòng cuối cùng của bảng

Tính tổng cộng (sử dụng hàm SUM)

Kết quả bảng tính

Lập bảng tính số tiền khấu hao hàng tháng của mỗi năm

Tạo form như hình bên dưới
Tạo danh sách năm cần tính số tiền khấu hao hàng tháng

– Đặt trỏ ô tại ô C16

– Data -> Data Validation -> tab Setting

Mục Allow: chọn List

Mục Source: quét chọn khối các năm từ ô A8:A12

– Chọn OK

Ta được danh sách chọn năm như hình sau:

Lập công thức tính số tiền khấu hao hàng tháng – [C17]

Dùng hàm VLOOKUP() để truy xuất số tiền khấu hao của năm tương ứng (đã chọn trong ô C16) và chia cho 12 tháng.

[C17]=VLOOKUP(C16,$A$8:$B$12,2,0)/12

Kết quả sau khi chọn năm tương ứng

Hình ảnh trang bảng tính:

3. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo số dư giảm dần có điều chỉnh

Hàm sử dụng: VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,[factor],[no_switch])

Trong đó:

Cost: nguyên giá tài sản cố định (xác định theo TT45)
Salvage: giá trị thu hồi khi thanh lý (tại VN hay áp dụng giá trị này là 0 đồng)
Life: thời gian khấu hao
Start_period: năm trước năm tính khấu hao
- End_period: năm hiện tại tính khấu hao
- Factor: hệ số điều chỉnh, mặc định chính là hệ số 2

No_switch: có/không có điều chỉnh phương pháp khấu hao từ số dư giảm dần sang phương pháp đường thẳng, mặc định chính là False – có điều chỉnh phương pháp khấu hao sang khấu hao đường thẳng

Cách lập bảng tính khấu hao

Tạo cấu trúc bảng như hình bên dưới