Ứng dụng Excel lập bảng khấu hao tài sản cố định 

1. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng 

+ Hàm sử dụng: SLN(cost,salvage,life) 

Trong đó: 

Cost: nguyên giá tài sản cố định (xác định theo TT45) 

Salvage: giá trị thu hồi khi thanh lý (tại VN hay áp dụng giá trị này là 0 đồng) 

Life: thời gian khấu hao 

+ Cách lập bảng tính khấu hao 

¨      Tạo cấu trúc bảng như hình bên dưới 

¨      Lập công thức tính số liệu trong bảng khấu hao: 

• Số tiền khấu hao – [B8]=SLN($C$2,$C$3,$C$4) 
• Số khấu hao lũy kế – [C8]=SUM($B$8:B8) 

• Giá trị còn lại – [D8]=$C$2-C8 

¨      Copy công thức từ dòng 8 xuống đến dòng cuối cùng của bảng 

¨      Tính tổng cộng (sử dụng hàm SUM) 

¨      Kết quả bảng tính 

= 59,000,000/12 = 4,916,667 

Hình ảnh trang bảng tính: 

2. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo tổng số năm sử dụng 

+ Hàm sử dụng: SYD(cost,salvage,life,per) 

Trong đó: 

Cost: nguyên giá tài sản cố định (xác định theo TT45) 

Salvage: giá trị thu hồi khi thanh lý (tại VN hay áp dụng giá trị này là 0 đồng) 

Life: thời gian khấu hao 

Per: năm hiện tại tính khấu hao 

+ Cách lập bảng tính khấu hao 

¨      Tạo cấu trúc bảng giống phương pháp khấu hao theo đường thẳng 

¨      Nhập thông tin về TSCĐ 

¨      Lập công thức tính số liệu trong bảng khấu hao: 

• Số tiền khấu hao – [B8]=SYD($C$2,$C$3,$C$4,A8) 

• Số khấu hao lũy kế – [C8]=SUM($B$8:B8) 
• Giá trị còn lại – [D8]=$C$2-C8 

¨      Copy công thức từ dòng 8 xuống đến dòng cuối cùng của bảng 

¨      Tính tổng cộng (sử dụng hàm SUM) 

¨      Kết quả bảng tính 

¨      Lập bảng tính số tiền khấu hao hàng tháng của mỗi năm 

• Tạo form như hình bên dưới 
• Tạo danh sách năm cần tính số tiền khấu hao hàng tháng 

– Đặt trỏ ô tại ô C16 

– Data -> Data Validation -> tab Setting 

Mục Allow: chọn List 

Mục Source: quét chọn khối các năm từ ô A8:A12 

– Chọn OK 

Ta được danh sách chọn năm như hình sau: 

• Lập công thức tính số tiền khấu hao hàng tháng – [C17] 

Dùng hàm VLOOKUP() để truy xuất số tiền khấu hao của năm tương ứng (đã chọn trong ô C16) và chia cho 12 tháng. 

[C17]=VLOOKUP(C16,$A$8:$B$12,2,0)/12 

Kết quả sau khi chọn năm tương ứng 

Hình ảnh trang bảng tính: 

3. Phương pháp khấu hao TSCĐ theo số dư giảm dần có điều chỉnh 

+ Hàm sử dụng: VDB(cost,salvage,life,start_period,end_period,[factor],[no_switch]) 

Trong đó: 

Cost: nguyên giá tài sản cố định (xác định theo TT45) 

Salvage: giá trị thu hồi khi thanh lý (tại VN hay áp dụng giá trị này là 0 đồng) 

Life: thời gian khấu hao 

Start_period: năm trước năm tính khấu hao 

            End_period: năm hiện tại tính khấu hao 

            Factor: hệ số điều chỉnh, mặc định chính là hệ số 2 

No_switch: có/không có điều chỉnh phương pháp khấu hao từ số dư giảm dần sang phương pháp đường thẳng, mặc định chính là False – có điều chỉnh phương pháp khấu hao sang khấu hao đường thẳng 

+ Cách lập bảng tính khấu hao 

¨      Tạo cấu trúc bảng như hình bên dưới 

¨      Lập công thức tính hệ số khấu hao nhanh – [C5] 

[C5]=IF(C4<=4,1.5,IF(C4<=6,2,2.5)) 

¨      Nhập thông tin về TSCĐ 

¨      Xử lý dữ liệu về thời gian để dùng trong công thức tính khấu hao: 

Vì hàm VDB() đòi hỏi phải đưa vào cặp số năm của thời gian tính khấu hao hiện tại, cụ thể: 

Tính khấu hao năm thứ nhất: 

Start_period: 0 

End_period: 1 

Tính khấu hao năm thứ 2: 

Start_period: 1 

End_period: 2 

Tính khấu hao năm thứ 3: 

Start_period: 2 

End_period: 3 

… 

Do vậy ta phải xử lý để có năm 0 tương ứng sử dụng trong công thức, thao tác: 

– Nhập số 0 vào ô chứa tiêu đề Năm (ô A7) 

– Chọn ô A7, mở Format Cells -> tab Number -> nhóm Custom, nhập mã định dạng trong hộp Type: ″Năm″ ->chọn OK 

¨      Lập công thức tính số liệu trong bảng khấu hao 

• Số tiền khấu hao – [B8]=VDB($C$2,$C$3,$C$4,A7,A8,$C$5,False) 

• Số khấu hao lũy kế – [C8]=SUM($B$8:B8) 
• Giá trị còn lại – [D8]=$C$2-C8 

Lập bảng tính số tiền khấu hao hàng tháng của mỗi năm (thực hiện giống phương pháp khấu hao theo tổng số năm sử dụng) 

Hình ảnh trang bảng tính: